¿Por qué debe contratar a un wedding planner?

Ninguna novia quiere añadir un gasto extra a su presupuesto de boda – especialmente durante estos duros momentos económicos. Ella ya tiene que pagar por el lugar, tarta, fotógrafo, decoraciones y un montón de otras cosas, por lo que pagar a alguien para ayudarle a organizar es la última cosa en su mente.

¿Pero es contratar a un wedding planner realmente un gasto adicional o es una inversión necesaria que hacer para mantener su cordura?

Hacer todo por sí misma.

Trabajo como fotógrafo de bodas en Medellín. He conocido a muchos tipos de novias durante los años pasados. Algunas novias eran caóticas y completamente desorganizadas y otras eran tan organizadas que deberían tener un máster en planificación de eventos.

Como era el caso de Melissa, una novia que he fotografiado recientemente que gestionaba cada detalle del día de su boda con un libro de Excel multipágina.

 

Melissa planeó su boda completa con su madre y decía que solo era posible porque era una estudiante universitaria y tenía mucho tiempo libre, de otra manera habría sido imposible.

Se reunió con 15 fotógrafos y 8 planificadores de bodas, visitó 5 posibles localizaciones y 8 tiendas de vestidos de novia donde se probó alrededor de 40 vestidos. Considera que ha tenido suerte de tener mucho tiempo libre.

¿Es realmente caro contratar a un wedding planner en Medellín?

Los planificadores de boda realmente pueden ahorrarle dinero.

Contratar a un wedding planner es como contratar a un contable muy bueno para hacer sus impuestos a final de año. Seguro que el contable le cobrará por preparar los libros, pero al final puede ahorrarle mucho dinero, tiempo y estrés.

Aunque pueda parecer contradictorio para una novia contratar a un planificador profesional de boda cuando ella está tratando de ahorrar dinero, el wedding planner en realidad podría llegar a ahorrar su dinero en todo o darle un lavado.

Muchos planificadores de boda tienen relaciones y recursos que la novia media no tiene. Reciben descuentos y tratos preferenciales de proveedores por ser clientes regulares / repetitivos.

No solamente obtienen mejores precios y tratamiento, sino que también trabajan con muchos suministradores todo el tiempo y saben cuál tiene el mejor servicio y lo más importante – cuál entrega a tiempo.

Los planificadores de boda pueden ahorrarle tiempo.

Catalina Álvarez, la propietaria de Novia Mía Eventos y una de las mejores wedding planners en Medellín dice que ahorra mucho más dinero a las novias que lo que ellas piensan.

Dice que para la mayoría de la gente tiempo es igual a dinero. Así que aunque una novia solamente calcule la cantidad que ahorraron en decoraciones, el vestido de novia y otros servicios, realmente les ahorra mucho más dinero en términos de tiempo.

La novia media gasta alrededor de 100-150 horas al año planeando su gran día. Catalina dice que reuniéndose con la pareja para averiguar exactamente lo que quieren, puede ayudarles a tomar decisiones clave que regularmente les llevaría meses hacer por sí mismos.

Por ejemplo, inmediatamente puede dar sus tres mejores recomendaciones para un lugar basándose en el presupuesto de la novia, preferencias y fecha de boda.

Renunciar al control – un malentendido común.

Muchas novias se resisten al contratar a un wedding planner porque no quieren perder el control de su gran día.

Quieren estar involucradas en cada paso del proceso y no quieren decisiones tomadas por alguien más sin su aprobación.

Catalina dice, “Es un malentendido común – Un buen wedding planner no está ahí para tomar el control de los planes de boda. Por el contrario, el wedding planner está ahí para trabajar con la novia para hacer el proceso de planificación y ejecución tan libre de estrés y divertido como sea posible para ella”.

También dice que un wedding planner no tiene que manejar cada aspecto de la planificación de la boda. Algunas novias optan por reservar su propio lugar y hacer a mano sus invitaciones con sus mejores amigas y entonces contratan a un wedding planner para ayudarla a poner juntas todas las partes móviles.

Melissa planeó su boda completa y usted también puede si es paciente y tiene mucho tiempo libre. Sin embargo, si el tiempo es limitado, recomienda a todas las novias contratar a un planificador o al menos tener a alguien que esté dedicado a tener todo organizado.

También apunta que la mayoría de los planificadores de boda ofrecen sus servicios como coordinador el día de la boda.

El wedding planner se asegurará de que todo en el día de la boda está bien coordinado y se ejecuta sin problemas – las damas de honor, los músicos, los alimentos, y la iluminación. Desde su punto de vista este es un servicio indispensable que cada novia debe considerar pagar. Se les permite centrarse en la emoción y la grandeza del día y menos en la logística del evento.


 

Si necesitas ayuda con tu boda en Colombia puedes contactar a Catalina de Novia Mia Eventos: 301 521 7251 o por correo en catadeko@msn.com

 

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