Why Should You Hire a Wedding Planner?

Ninguna novia quiere añadir un gasto extra a su presupuesto de boda – especialmente durante estos duros momentos económicos. Ella ya tiene que pagar por el lugar, tarta, fotógrafo, decoraciones y un montón de otras cosas, por lo que pagar a alguien para ayudarle a organizar es la última cosa en su mente.

¿Pero es contratar a un planificador de boda realmente un gasto adicional o es una inversión necesaria que hacer para mantener su cordura?

Hacer todo por sí misma.

Trabajo como fotógrafo de bodas en Medellin. He conocido a muchos tipos de novias durante los años pasados. Algunas novias eran caóticas y completamente desorganizadas y otras eran tan organizadas que deberían tener un máster en planificación de eventos.

Como era el caso de Melissa, una novia que he fotografiado recientemente que gestionaba cada detalle del día de su boda con un libro de Excel multipágina.

Melissa planeó su boda completa con su madre y decía que solo era posible porque era una estudiante universitaria y tenía mucho tiempo libre, de otra manera habría sido imposible.

Se reunió con 15 fotógrafos y 8 planificadores de bodas, visitó 5 posibles localizaciones y 8 tiendas de vestidos de novia donde se probó alrededor de 40 vestidos. Considera que ha tenido suerte de tener mucho tiempo libre.

¿Es realmente caro contratar a un planificador de boda en Medellín?

Los planificadores de boda realmente pueden ahorrarle dinero.

Contratar a un planificador de boda es como contratar a un contable muy bueno para hacer sus impuestos a final de año. Seguro que el contable le cobrará por preparar los libros, pero al final puede ahorrarle mucho dinero, tiempo y estrés.

Aunque pueda parecer contradictorio para una novia contratar a un planificador profesional de boda cuando ella está tratando de ahorrar dinero, el planificador de boda en realidad podría llegar a ahorrar su dinero en todo o darle un lavado.

Muchos planificadores de boda tienen relaciones y recursos que la novia media no tiene. Reciben descuentos y tratos preferenciales de proveedores por ser clientes regulares / repetitivos.

No solamente obtienen mejores precios y tratamiento, sino que también trabajan con muchos suministradores todo el tiempo y saben cuál tiene el mejor servicio y lo más importante – cuál entrega a tiempo.

Los planificadores de boda pueden ahorrarle tiempo.

Catalina Álvarez, la propietaria de Novia Mía Eventos y una de las mejores planificadoras de boda en Medellín dice que ahorra mucho más dinero a las novias que lo que ellas piensan.

Dice que para la mayoría de la gente tiempo es igual a dinero. Así que aunque una novia solamente calcule la cantidad que ahorraron en decoraciones, el vestido de novia y otros servicios, realmente les ahorra mucho más dinero en términos de tiempo.

La novia media gasta alrededor de 100-150 horas al año planeando su gran día. Catalina dice que reuniéndose con la pareja para averiguar exactamente lo que quieren, puede ayudarles a tomar decisiones clave que regularmente les llevaría meses hacer por sí mismos.

Por ejemplo, inmediatamente puede dar sus tres mejores recomendaciones para un lugar basándose en el presupuesto de la novia, preferencias y fecha de boda.

Renunciar al control – un malentendido común.

Muchas novias se resisten al contratar a un planificador de boda porque no quieren perder el control de su gran día.

Quieren estar involucradas en cada paso del proceso y no quieren decisiones tomadas por alguien más sin su aprobación.

Catalina dice, “Es un malentendido común – Un buen planificador de boda no está ahí para tomar el control de los planes de boda. Por el contrario, el planificador de boda está ahí para trabajar con la novia para hacer el proceso de planificación y ejecución tan libre de estrés y divertido como sea posible para ella”.

También dice que un planificador de boda no tiene que manejar cada aspecto de la planificación de la boda. Algunas novias optan por reservar su propio lugar y hacer a mano sus invitaciones con sus mejores amigas y entonces contratan a un planificador de boda para No bride wants to add an additional expense to her wedding budget – especially during these tough economic times. She already has to pay for the venue, cake, photographer, decorations and a host of other things, so paying someone to help her organize is the last thing on her mind. But is hiring a professional wedding planner really an additional expense or is it a necessary investment to be made to keep your sanity?

Doing everything yourself

Working as a wedding photographer in Medellin, I have met several types of brides over the past years. Some brides who were chaotic and completely disorganized and others who are so organized they should have a Masters degree in event planning. As was the case with Melissa, a bride I recently photographed who managed every detail of her wedding day from a multipage Excel spreadsheet. Melissa planned her entire wedding with her mother and she says that it was only possible because she was a university student and had a lot of free time, otherwise it would have been impossible. She met with 15 photographers and 8 wedding planners, visited 5 possible locations, and 8 wedding dress stores where she tried on about 40 dresses. She considers herself lucky for having a lot of free time.

Is it really expensive to hire a wedding planner in Medellin?

Wedding Planners Can Actually Save You Money

Hiring a wedding planner is sort of like hiring a really good accountant to do your taxes at the end of the year. Sure the accountant will charge you to prepare the books, but in the end he/she can save you a lot of money, time and stress. Although it might seem counterintuitive for a bride to hire a professional wedding planner when she is trying to save money, the wedding planner might actually end up saving her money over all or being a wash. Many wedding planners have relationships and resources that the average bride doesn’t have. They receive discounts and preferential treatment from providers for being regular/repeat customers. Not only do they get better prices and treatment, but they have also worked with several suppliers over time and they know which ones deliver the best service and just as importantly – which ones deliver on time.

Wedding Planners Can Save You Time

Catalina Alvarez, the owner of Novia Mia Eventos and one of the top wedding planners in Medellin says that she saves brides much more money than they might think. She says that for most people time equals money. So although a bride might only calculate the amount they saved on decorations, the wedding dress and other services, she actually saves them a lot more money in terms of time. The average bride spends about 100-150 hours in a year planning out her big day. Catalina says that by meeting with the couple to figure out exactly what they want, she can help them to make key decisions that would regularly take them months to make on their own. For example, she can immediately give her top three recommendations for a venue based on the bride’s budget, preferences and wedding date.

Giving up the control – A common misunderstanding

Many brides resist hiring a wedding planner because they don’t want to lose control of their BIG DAY. They want to be involved in every step of the process and they don’t want decisions being made by someone else without their approval. Catalina says, “This is a common misunderstanding – A good wedding planner isn’t there to take control over the wedding plans. On the contrary, the wedding planner is there to work with the bride to make the planning and execution process as stress free and fun as possible for her.” She also says that a wedding planner doesn’t have to handle every aspect of the wedding planning. Some brides opt to book their own venue and get their invitations handmade by their best friends then they hire a wedding planner to help bring all of the moving parts together. Melissa planned her entire wedding and so can you if you are patient and you have a lot of free time. However, if time is limited, she recommends that every bride hire a planner or at least have someone who will be dedicated to getting everything organized. She also points out that most wedding planners offer their services as a coordinator on the day of the wedding. The wedding planner will ensure that everything on the wedding day is well coordinated and runs smoothly – the bridesmaids, musicians, food, and lighting. From her perspective this is an indispensable service that every bride should consider paying for. It allows them to focus on the emotion and grandeur of the day and less on the logistics of the event.ayudarla a poner juntas todas las partes móviles.

Melissa planeó su boda completa y usted también puede si es paciente y tiene mucho tiempo libre. Sin embargo, si el tiempo es limitado, recomienda a todas las novias contratar a un planificador o al menos tener a alguien que esté dedicado a tener todo organizado.

También apunta que la mayoría de los planificadores de boda ofrecen sus servicios como coordinador el día de la boda.

El planificador de boda se asegurará de que todo en el día de la boda está bien coordinado y se ejecuta sin problemas – las damas de honor, los músicos, los alimentos, y la iluminación. Desde su punto de vista este es un servicio indispensable que cada novia debe considerar pagar. Se les permite centrarse en la emoción y la grandeza del día y menos en la logística del evento.

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